Première connexion
Pour vous connecter la 1ère fois, rien de plus simple !
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Cliquez sur le lien : derham.tayo.cloud ou copiez-le dans votre navigateur
2
Cliquez sur « S’enregistrer »
3
Cliquez sur «Je suis une entreprise de service»
4
Saisissez votre adresse email :
- Un lien de réinitialisation du mot de passe vous sera transmis par email.
Une fois votre mot de passe créé, accédez à votre portail Fournisseur.
Bon de travail
Explications
- Vous acceptez le bon de travail
- Soumettez votre facture
- Vous pouvez annuler le bon de travail (à utiliser en cas d’erreur)
- Vous pouvez décliner le bon de travail (si vous ne souhaitez pas faire l’intervention)
- Vous pouvez nous envoyer un message pour demander des précisions complémentaires (Ne pas envoyer de factures par ce biais)
- Une fois le travail terminé, clôturez l’intervention
- Soumettez votre devis
Si votre estimation du travail à faire dépasse la compétence autorisée « Devis si montant supérieur à », vous devez nous soumettre votre devis.
Devis
Explications
- Vous acceptez la demande de devis
- Vous pouvez nous envoyer un message pour demander des précisions complémentaires
- Vous nous soumettez votre devis
- Message – optionnel
- Saisissez le montant de votre devis
- Associez votre document devis
- Envoyez
- Vous pouvez décliner la demande de devis (si vous ne souhaitez pas y répondre)
Après acceptation du devis
Processus Standard
- Une fois le travail terminé, clôturez l’intervention
- Soumettez votre facture par l’intermédiaire du bouton « Envoyer la facture »
L’intervention est terminée, vous soumettez votre facture
Facture
Processus Standard
- Message – Optionnel
- Saisissez le montant de votre facture
- Associez votre document facture
- Si besoin, ajoutez des annexes
- Envoyez
Acompte
- Message – Optionnel
- Saisissez le montant de votre facture
- Cocher « Ceci est une facture d’acompte »
- Associez votre document facture
- Si besoin, ajoutez des annexes
- Envoyez
- Une nouvelle opération est créée
Que pouvons nous soumettre spontanément?
Devis spontanés
Indépendamment de toute demande de notre part, vous pouvez nous soumettre vos devis spontanés sur tous nos immeubles où vous êtes habilités à intervenir
Factures spontanées et coûts récurrents
Indépendamment de toute demande de notre part (exemple: contrat de maintenance), vous pouvez soumettre vos factures spontanées sur tous nos immeubles où vous êtes habilités à intervenir.
TRAVAUX DE RENOVATION
Processus Standard
- Vous recevrez une invitation à une séance de chiffrage depuis une demande de devis sur deRham access
- L’offre sera à fournir selon demande du chef de projet durant le rendez-vous de chantier
- Vous serez informés si votre devis est accepté ou non
- En cas d’adjudications, effectuer les travaux
- Envoyer la facture sur le bon de travail initial deRham access
